Buchhaltungssoftware, die Ihre Bücher in Ihrem eigenen OneDrive, Google Drive oder Dropbox führt

Die meiste Buchhaltungssoftware speichert die Finanzdaten Ihres Unternehmens in einer Datenbank, die nur der Anbieter direkt abfragen kann. Counting Sheet funktioniert anders: Ihre Buchführung ist eine echte, mehrblättrige Microsoft Excel-Arbeitsmappe, und diese Arbeitsmappe lebt in Ihrem eigenen OneDrive, Google Drive oder Dropbox, nicht in einer Datenbank, die Counting Sheet betreibt.

Wie es tatsächlich funktioniert

Wenn Sie Counting Sheet nutzen, wird jeder Buchungssatz, jede Rechnung und jeder Bericht, den Sie erstellen, in eine tatsächliche .xlsx-Datei geschrieben, die in einem Ordner liegt, den Sie kontrollieren. Die App unterstützt heute drei Cloud-Speicheranbieter: Microsoft OneDrive (einschließlich OneDrive for Business und SharePoint, wo Änderungen direkt über die Microsoft Graph Workbook-API geschrieben werden), Google Drive und Dropbox. Für die lokale Entwicklung kann dieselbe Datei auch im lokalen Dateisystem liegen. Es gibt keine zwischengeschaltete Kopie: Die Arbeitsmappe, in die die App schreibt, ist dieselbe Arbeitsmappe, die Ihnen Ihr Speicheranbieter zeigt.

Das ist eine bewusste architektonische Entscheidung, keine Marketing-Vereinfachung. Die Tabelle ist das Aufzeichnungswerk und der Speicher; nichts anderes hält Ihre Finanzdaten.

Was das für Ihren Steuerberater bedeutet

Da die Datei echtes .xlsx ist, kein Exportformat und keine proprietäre Momentaufnahme, kann Ihr Steuerberater sie jederzeit direkt in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen, ohne nach einer Schaltfläche "Meine Daten exportieren" suchen zu müssen und ohne auf ein Support-Ticket zu warten. Was er in dieser Datei sieht, ist genau das, womit Counting Sheet arbeitet: derselbe Kontenplan, dieselben Journalzeilen, dieselben Salden. Möchte er eine Formel prüfen, eine Zahl von Hand nachrechnen oder die Arbeitsmappe in seine eigenen Arbeitspapiere übernehmen, kann er das, weil sie von Anfang an nie weggeschlossen war.

Die Alternative: den Zugang zu Ihren eigenen Zahlen mieten

Das übliche SaaS-Buchhaltungsmodell legt Ihre Buchführung in eine Datenbank, die der Anbieter besitzt und betreibt. Sie greifen auf Ihre Zahlen über dessen Oberfläche, dessen API und, wenn Sie wechseln, dessen Exporttool zu, nach dessen Zeitplan und in welchem Format er auch immer in dieser Woche unterstützen möchte. Ihre Daten gehören Ihnen technisch gesehen, aber der Zugang dazu läuft vollständig über ihn. Diese Regelung funktioniert gut, solange der Anbieter gesund, reaktionsschnell und auf das abgestimmt ist, was Sie brauchen. Sie wird zum Problem, sobald eine dieser drei Bedingungen nicht mehr zutrifft.

Aufgebaut auf Infrastruktur, der Sie schon vertrauen

OneDrive, Google Drive und Dropbox sind keine buchhaltungsspezifischen Produkte; sie sind allgemeiner Cloud-Speicher, für den die meisten kleinen Unternehmen bereits zahlen und über den sie bereits Sicherungen durchführen, synchronisieren und freigeben, oft als Teil eines umfassenderen Microsoft 365- oder Google Workspace-Abonnements. Die Buchführung dort zu führen bedeutet, dass Ihre Finanzunterlagen dieselben Zugriffskontrollen, Versionsverläufe und Redundanzen erben, auf die Sie sich bereits für jedes andere Dokument verlassen, statt von einem zweiten, buchhaltungsspezifischen Anbieter abhängig zu sein, um eine separate Kopie sicher zu halten.

Zoom Buzz Ltd hat Counting Sheet um diese Idee herum aufgebaut, denn das Eigentum an der zugrunde liegenden Datei, nicht nur das Recht, einen Export anzufordern, ist es, was die Finanzunterlagen eines kleinen Unternehmens langfristig tatsächlich schützt. Eine Arbeitsmappe, die Sie selbst, heute, in Software, die Sie bereits haben, öffnen können, ist eine andere Garantie als das Versprechen, dass ein Export funktionieren wird, wenn Sie ihn irgendwann brauchen.