Un logiciel de comptabilité qui conserve votre comptabilité dans votre propre OneDrive, Google Drive ou Dropbox

La plupart des logiciels de comptabilité stockent les données financières de votre entreprise à l'intérieur d'une base de données que seul le fournisseur peut interroger directement. Counting Sheet fonctionne différemment : votre comptabilité est un véritable classeur Microsoft Excel multi-feuilles, et ce classeur vit dans votre propre OneDrive, Google Drive ou Dropbox, et non dans une base de données exploitée par Counting Sheet.

Comment cela fonctionne réellement

Lorsque vous utilisez Counting Sheet, chaque écriture de journal, facture et rapport que vous créez est écrit dans un véritable fichier .xlsx situé dans un dossier que vous contrôlez. L'application prend en charge aujourd'hui trois fournisseurs de stockage cloud : Microsoft OneDrive (y compris OneDrive Entreprise et SharePoint, où les modifications sont écrites sur place via l'API de classeurs Microsoft Graph), Google Drive et Dropbox. Pour le développement local, le même fichier peut aussi résider sur un système de fichiers local. Il n'y a aucune copie intermédiaire : le classeur dans lequel écrit l'application est le même classeur que celui que vous montre votre fournisseur de stockage.

Il s'agit d'un choix d'architecture délibéré, et non d'une simplification marketing. La feuille de calcul est à la fois l'enregistrement et le dépôt ; rien d'autre ne contient vos données financières.

Ce que cela signifie pour votre comptable

Comme le fichier est un véritable .xlsx, et non un format d'export ou un instantané propriétaire, votre comptable peut l'ouvrir directement dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice à tout moment, sans avoir à chercher un bouton « exporter mes données » et sans attendre la réponse d'un ticket de support. Ce qu'il voit dans ce fichier est exactement ce dont se sert Counting Sheet : le même plan comptable, les mêmes lignes de journal, les mêmes soldes. S'il veut vérifier une formule, contrôler un chiffre à la main, ou intégrer le classeur à ses propres dossiers de travail, il le peut, car il n'a jamais été enfermé ailleurs.

L'alternative : louer l'accès à vos propres chiffres

Le modèle SaaS habituel place votre comptabilité à l'intérieur d'une base de données que le fournisseur possède et exploite. Vous accédez à vos chiffres par l'interface du fournisseur, par son API et, lorsque vous partez, par l'outil d'export qu'il a choisi de proposer, selon son calendrier et dans le format qu'il décide de prendre en charge cette semaine-là. Vos données sont techniquement les vôtres, mais l'accès à celles-ci passe entièrement par lui. Cet arrangement fonctionne bien tant que le fournisseur est sain, réactif et aligné sur vos besoins. Il devient un problème dès que l'une de ces trois conditions cesse d'être vraie.

Construit sur une infrastructure à laquelle vous faites déjà confiance

OneDrive, Google Drive et Dropbox ne sont pas des produits spécifiques à la comptabilité ; ce sont des stockages cloud à usage général que la plupart des petites entreprises paient déjà et utilisent déjà pour sauvegarder, synchroniser et partager leurs fichiers, souvent dans le cadre d'un abonnement plus large à Microsoft 365 ou Google Workspace. Y conserver la comptabilité signifie que vos registres financiers héritent des mêmes contrôles d'accès, du même historique de versions et de la même redondance dont vous dépendez déjà pour tous vos autres documents, plutôt que de dépendre d'un second fournisseur, spécifique à la comptabilité, pour garder une copie séparée en sécurité.

Zoom Buzz Ltd a conçu Counting Sheet autour de cette idée, car c'est la propriété du fichier sous-jacent, et non le simple droit de demander un export, qui protège réellement les registres financiers d'une petite entreprise dans le temps. Un classeur que vous pouvez ouvrir vous-même, dès aujourd'hui, dans un logiciel que vous possédez déjà, constitue une garantie différente d'une promesse selon laquelle un export fonctionnera lorsque vous en aurez finalement besoin.