Was ein verkürzter Jahresabschluss ("filleted accounts") ist und ob Sie einen brauchen

Verkürzte Abschlüsse ("filleted accounts") sind die gesetzlichen Abschlüsse eines kleinen britischen Unternehmens, aus denen die Gewinn- und Verlustrechnung und der Lagebericht der Geschäftsführung entfernt wurden, bevor sie bei Companies House eingereicht werden; übrig bleiben eine verkürzte Bilanz und die Anhangsangaben, die das Kleinunternehmensregime weiterhin verlangt. Der Name stammt von "filleting": wörtlich, die Gewinn- und Verlustrechnung aus dem vollständigen Abschluss herauszulösen, bevor er ins öffentliche Register gelangt.

Wer qualifiziert sich

Das "Filleting" steht im Rahmen des Kleinunternehmensregimes zur Verfügung, Teil des FRS 102 Abschnitt 1A für kleine Unternehmen, für Unternehmen, die die Schwellenwerte des Companies Act 2006 für ein kleines Unternehmen erfüllen: im Wesentlichen Umsatz, Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl jeweils unter den einschlägigen Grenzwerten, bewertet über zwei aufeinanderfolgende Jahre (mit einigen Ausnahmen im ersten Jahr). Ein qualifizierendes kleines Unternehmen muss weiterhin vollständige Abschlüsse einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung für seine Gesellschafter und für HMRC erstellen. Das "Filleting" ändert nur, was öffentlich bei Companies House eingereicht wird.

Warum Unternehmen das tun

Ein vollständiger gesetzlicher Abschluss offenbart Umsatz, Rohertragsspanne und detaillierte Gewinnzahlen gegenüber jedem, der das Unternehmen bei Companies House nachschlägt, Wettbewerber eingeschlossen. Verkürzte Abschlüsse erlauben einem kleinen Unternehmen, seiner gesetzlichen Einreichungspflicht nachzukommen, ohne diese geschäftlichen Details ins öffentliche Register zu stellen. Die Bilanz selbst wird nicht verborgen; verborgen werden die Gewinn- und Verlustrechnung und der erläuternde Lagebericht.

Die Befreiungserklärung

Eine verkürzte Bilanz muss eine bestimmte Erklärung tragen, die bestätigt, dass die Befreiung genutzt wurde, unter Bezug auf die einschlägigen Abschnitte des Companies Act 2006 (s477 für die Prüfungsbefreiung und s476, wenn die Gesellschafter keine Prüfung verlangt haben), damit jeder, der die eingereichten Abschlüsse liest, erkennen kann, auf welches Regime sich das Unternehmen gestützt hat. Diese Erklärung Wort für Wort richtig zu formulieren, ist wichtig: Es ist ein Compliance-Detail, keine Formalität, und es lässt sich von Hand leicht subtil falsch machen.

Verkürzte Abschlüsse bedeuten nicht einfach "ein paar Zahlen verstecken"

Es lohnt sich, hier präzise zu sein, denn der Begriff wird oft lässig verwendet. Das "Filleting" ist eine definierte, regulierte Verkürzung unter einem bestimmten Rechnungslegungsrahmen (FRS 102 Abschnitt 1A), mit einer spezifischen Befreiungserklärung, verfügbar nur für Unternehmen, die die Schwellenwerte für kleine Unternehmen erfüllen. Es ist keine allgemeine Möglichkeit, alles auszulassen, was ein Geschäftsführer lieber nicht offenlegen würde, und es ändert nicht, was für HMRC oder die eigenen Gesellschafter des Unternehmens vorbereitet werden muss. Ein Unternehmen, das nicht als klein qualifiziert, kann seine Abschlüsse nicht verkürzen, egal wie sensibel sich die zugrunde liegenden Zahlen anfühlen.

Wie Counting Sheet damit umgeht

Counting Sheet berechnet einen verkürzten Abschluss als einen seiner Standardberichte für das Vereinigte Königreich, neben der vollständigen Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Saldenbilanz, der Kapitalflussrechnung und einer Schätzung der Körperschaftssteuer. Da das zugrunde liegende Journal bereits eine geprüfte doppelte Buchführung ist, werden die verkürzte Bilanz und ihre Befreiungserklärung direkt aus demselben Hauptbuch erzeugt, aus dem auch alles andere in der App berichtet wird, statt von Hand auf einem separaten Blatt zusammengestellt zu werden, wo leicht eine Zeile fehlen oder der Wortlaut der Erklärung von dem abweichen könnte, was der Companies Act tatsächlich verlangt.

Wenn Ihr Unternehmen nahe an den Schwellenwerten für kleine Unternehmen liegt oder Sie sich nicht sicher sind, ob dieses Jahr vollständige oder verkürzte Abschlüsse die richtige Wahl sind, ist das eine Entscheidung für Ihren Steuerberater auf Grundlage Ihres tatsächlichen Umsatzes, Ihrer Bilanzsumme und Ihrer Mitarbeiterzahl; was Counting Sheet beseitigt, ist die manuelle Arbeit, den Bericht zu erstellen, sobald Sie wissen, welchen Sie benötigen.