Ce qu'est un jeu de comptes abrégés (filleted accounts), et si vous en avez besoin

Les comptes abrégés (filleted accounts) sont les comptes statutaires d'une petite entreprise britannique dont le compte de résultat et le rapport des administrateurs ont été retirés avant le dépôt auprès de Companies House, ne laissant qu'un bilan abrégé et les annexes que le régime des petites entreprises exige encore. Le nom vient de « filleting » : retirer littéralement le compte de résultat du jeu complet avant qu'il ne figure au registre public.

Qui peut en bénéficier

L'abrégement est accessible dans le cadre du régime des petites entreprises, qui fait partie du cadre FRS 102 Section 1A pour les petites entités, aux entreprises qui respectent les seuils de petite entreprise du Companies Act 2006 : globalement, un chiffre d'affaires, un total de bilan et un effectif chacun inférieurs aux limites concernées, évalués sur deux années consécutives (avec quelques exceptions la première année). Une petite entreprise éligible doit tout de même préparer des comptes complets, y compris le compte de résultat, pour ses associés et pour HMRC. L'abrégement ne change que ce qui est déposé publiquement auprès de Companies House.

Pourquoi les entreprises le font

Un jeu complet de comptes statutaires révèle le chiffre d'affaires, la marge brute et des chiffres de bénéfice détaillés à quiconque recherche l'entreprise sur Companies House, concurrents compris. Les comptes abrégés permettent à une petite entreprise de remplir son obligation légale de dépôt sans porter ce détail commercial au registre public. Le bilan lui-même n'est pas caché ; ce sont le compte de résultat et le rapport narratif des administrateurs qui le sont.

La déclaration d'exemption

Un bilan abrégé doit porter une déclaration précise confirmant que l'exemption a été utilisée, en faisant référence aux articles pertinents du Companies Act 2006 (s477 pour l'exemption d'audit et s476, lorsque les associés n'ont pas exigé d'audit), afin que toute personne lisant les comptes déposés puisse voir sur quel régime l'entreprise s'est appuyée. Il importe de rédiger cette déclaration correctement, mot pour mot : c'est un détail de conformité, pas une formalité, et il est facile de la rédiger de façon subtilement erronée à la main.

Les comptes abrégés ne consistent pas simplement à « cacher quelques chiffres »

Il convient d'être précis ici car le terme est souvent employé de façon trop large. L'abrégement est une simplification définie et réglementée dans le cadre d'un référentiel comptable précis (FRS 102 Section 1A), avec une déclaration d'exemption spécifique, accessible uniquement aux entreprises qui respectent les seuils de petite entreprise. Ce n'est pas une option générale permettant d'omettre ce qu'un administrateur préférerait ne pas divulguer, et cela ne change pas ce qui doit être préparé pour HMRC ou pour les associés de l'entreprise. Une entreprise qui ne remplit pas les conditions de petite entreprise ne peut pas abréger ses comptes, quelle que soit la sensibilité perçue des chiffres sous-jacents.

Comment Counting Sheet gère cela

Counting Sheet calcule un jeu de comptes abrégés comme l'un de ses rapports standards du Royaume-Uni, à côté du bilan complet, du compte de résultat, de la balance de vérification, du flux de trésorerie et d'une estimation de l'impôt sur les sociétés. Comme le journal sous-jacent est déjà en partie double validée, le bilan abrégé et sa déclaration d'exemption sont générés directement à partir du même grand livre dont dépend tout le reste de l'application, plutôt que d'être assemblés à la main sur un onglet séparé où une ligne pourrait facilement être oubliée ou où le libellé de la déclaration pourrait s'écarter de ce qu'exige réellement le Companies Act.

Si votre entreprise est proche des seuils de petite entreprise, ou si vous n'êtes pas certain de devoir déposer des comptes complets ou abrégés cette année, c'est une décision qui revient à votre comptable, fondée sur votre chiffre d'affaires réel, votre total de bilan et votre effectif ; ce que Counting Sheet élimine, c'est le travail manuel de construction du rapport une fois que vous savez lequel vous est nécessaire.